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公司形象網站設計需知:建立企業網站前必問的3條問題和需要包含的7個頁面

目錄

設計公司形象網站前的3個問題

在動手設計公司形象網頁之前,一般我都會問自己或者客戶以下三個問題:

  1. 公司的主要客戶群是誰?
  2. 你想透過公司網站傳遞什麼訊息?
  3. 你建立公司網站的原因是什麼?

建立公司印象網站前必問的3條問題,分別是:1. 公司的主要客戶群是誰?、2. 你想透過公司網站傳遞什麼訊息?、3. 你建立公司網站的原因是什麼?

這三個問題的答案,除了可以幫助我了解客戶的需要,也能可以讓我快速構思整個網站的設計。
要知道一個網站是需要有整體性,包括:網頁基礎配色、字體選擇和大小粗幼、圖案線條、頁面之間的結構和比例等等…

因應網站受眾作出設計調整

除了上面這些設計基本概念之外,公司形象網站亦需要因應使用者而作出改變,不能用倒模的罐頭樣版照單全收。

所以第一條問題是最重要:網站是設計給誰看?
對象的國籍不同,會導致網站使用的語言不同;即使語言相同但文化背景不同,他們的用字選擇也不盡相同(例如香港與台灣受眾)。

舉個例子,如果網站的主要受眾是長者,在網站設計上便需要作出相應改動:

  1. 簡潔易讀的排版:使用大而清晰的字體,避免使用花俏的字體和過小的文字。
  2. 減少視覺干擾:避免使用過多的圖像、動畫和彩色效果,以減少視覺干擾和混亂感。
  3. 明確的導航和結構:使用簡單明瞭的導航菜單和結構,將網站內容分類清晰,方便長者快速找到所需的資訊。
  4. 高對比度和明亮度:使用高對比度的顏色組合,確保網站的整體亮度適中,不要過於刺眼或模糊。
  5. 簡化使用者界面:避免過多的複雜互動和填寫表格的要求,盡量提供直接的操作選項和簡單明瞭的指示。

整個公司形象網站都在傳遞一個訊息

在平面設計中,無論是設計一張海報、一個包裝、一個Logo、或一個封面,通常都想要帶出某個訊息給受眾。
設計企業網頁也一樣,設計師需要帶出一致性,給予受眾一個明確的訊息;而在公司形象網頁中,需要突出的就是品牌形象。

品牌形象視乎公司的企業形象而定,一般的大公司當然會有專責的團隊跟進。
但其實即使是中小企,也不可以忽略品牌形象這一方面。

要知道一個網站就像公司的門面,潛在客戶在查詢前通常都會先瀏覽公司網站(比起實際店面,客戶更有可能先進入過你的公司網站)。
一個好的店門能給予客人好的印象,網站也一樣,它很可能是潛在客戶對公司的第一個接觸點,對於構成良好印象非常重要。

假設你正在經營一間私人餐廳,你在裝修餐廳時必定會考慮餐廳的佈置,而餐廳裝潢又會影響食客的心情和感受,所以通常都需要慎重考慮。
而網站設計也一樣,一間餐廳的網頁除了是展示營業時間、本月菜單、聯絡電話等基本資料之外,更重要是展示出與餐廳一致的統一感覺。

公司網站設計一致性

公司可以透過形象網站來獲得什麼?

有些客戶想為公司設計一個企業網站,目的只是為了讓公司看起來專業一點;
有些公司可能會用來發佈一下企業資訊,但實際也沒有什麼人會留意。

如果你希望設計一個除了裝飾用途外,還能實際協助公司成長的品牌網站,在著手進行之前最好先想清楚這一點。

一個企業網站的功能可以有很多,能達到的目的也有很多,隨便列舉幾點:

  • 傳達品牌價值和形象
  • 提供公司資訊和產品/服務介紹
  • 建立信任和可靠性
  • 顯示公司的聯絡資料

但以上這些我認為都流於表面,實際上我認為一個好的公司網頁,是應該能為公司帶來生意和持續的客源。
公司網站是網絡行銷的中心點,而行銷的重點是帶來生意,Marketing應該是一項為公司帶來現金的收入,而不是形象工程的支出。

無論是透過哪種方式吸引客戶流量,網站都應該是網絡流量匯聚的最終點,進而將客戶流量轉化為成交。

當然,以上只是我的想法。
某些人可能覺得網站好看就可以,實際網站是否有瀏覽或能否增加公司利潤,他們一概不會考慮。

公司形象網站必須包含的7個頁面

一般公司網頁的頁面數量可以因公司的需求和目標而有所不同,如果你不是在設計一頁式登陸頁(Landing Page),我認為基本的公司網站需要最少包含以下7個頁面:

  1. 首頁:介紹公司的核心價值、服務或產品概述
  2. 關於我們:公司的背景、使命和員工介紹
  3. 產品或服務頁面:詳細介紹公司所提供的產品或服務(視乎公司提供多少服務,一般建議每個專項服務以一頁去詳盡介紹)
  4. 客戶評價與案例:分享過去成功案例,並加上客戶評價來增強說服力
  5. 聯繫方式:提供聯繫方法,包括地址、電話號碼、電郵地址和聯繫表格
  6. 部落格(Blog):用以分享文章來吸引自然流量
  7. 私隱政策和使用條款:雖然沒人會看,但仍然需要展示以配合相關法規

「首頁」在公司網站所扮演的門面角色

首頁在公司網頁中扮演非常重要的角色,通常是網站用家進入網站的第一個接觸點,因此對於建立第一印象尤其重要。

一般你需要在公司首頁,向用家清晰傳遞以下訊息:

  • 業務範圍/性質
  • 提供的服務/產品簡介
  • 指向各種服務/產品分類頁的導航
  • 明確的行動呼籲(Call to Action)

部分公司網頁會將一些個別元素都擺進首頁,以加強瀏覽者對公司的信任,例如:

  • 簡短的客人評價
  • 曾經協助過的客戶和作品
  • 部落格文章

「關於我們」頁面為何是必須的

想像一個完全陌生的客戶走進你的網站,單靠見到產品資訊和服務就直接聯絡或成交的客戶是非常少見的。

通常客戶都會進行一系列的調查(尤其如果你的公司是提供高單價服務/產品),客人在查詢會想了解更多關於公司的資訊和背景。

以一間珠寶金行為例,消費者會優先考慮向有信譽、品牌的公司購買金飾,即使其金飾售價可能比坊間更高。
因為他可能會害怕到無知名的商家購買時,會買到假金或不純正的金飾;為了避免損失,他們會願意支付溢價。

當消費者想查詢任何其他服務或產品時,這其實同樣適用。

作為公司印象網頁,其中一個最重要的用途就是增加潛在客戶的信任程度;
有些公司甚至會將老闆和員工的照片放上這頁,以人性化的角度與瀏覽者產生感情連結,務求可與潛在客戶建立信任。

因此關於公司的背景介紹頁面是必不可少,與客戶建立信任的橋樑一頁。

「產品或服務頁面」:重點中的重點

如果一個企業網站沒有提供產品或服務頁面,說得誇張一點:那不如整個網站都不用製作好了。

公司網頁需要一個專門的位置去介紹其產品和服務。
這可能包括產品的賣點、功能、規格、價格等;又或服務的範疇、流程、報價等。
這樣的資訊對於潛在客戶是非常重要,讓他們瞭解到你的公司可以如何解決他們的需求和困難。

在建立產品或服務頁面時,記得留意以下重點是否可以在頁面中展示出來,包括:

  • 產品或服務的基礎資料
  • 帶出公司產品或服務的獨特性
  • 比起其他同類型公司的優勢
  • 過往的客戶評價或成功案例
  • 明確的Call to Action(CTA)按鈕,例如「立即購買」、「預約咨詢」、「索取報價」等

簡單來說,「產品或服務頁面」的工作就像一個銷售員,目的是為你的企業找到生意,引導顧客查詢和購買。

如果你的公司提供的服務/產品有限,不妨為它們各自設計一個專門的銷售頁面(以類似Landing Page的方式製作),絕對提高成交的轉化率。
參考一下這間撲克牌品牌網站,它專誠為旗下各個產品設計了專門的銷售頁面,應該能讓你更好地理解這個概念。

利用「客戶評價與案例」頁面來增加客戶信心

這一頁是專門用來展示過往客戶的成功案例與評價;
但與上面「首頁」或「產品或服務頁面」中的客戶評價不同,這一頁是一個詳細版本。

在「首頁」或「產品或服務頁面」中,客戶評價這部分是一個小細節,讓瀏覽者增加信心,但這兩頁的基礎仍然是方便用家找到有用資訊(首頁)及促進成交(產品或服務介紹頁)。

而「客戶評價與案例」則是針對性地展示過往的案例和好評,使他們透過過往顧客的反應來想像一下用後感。

假設你的公司是一間家居裝修工程公司,而有一位居於村屋的客人想為家中擴建。
若然你在這一頁中可以展示出過往為村屋擴建的成功案例,將大大提高這一名潛在客人的信心,從而提升成交機會。

對公司形象網站來說,「聯繫方式」最重要

如前所述,公司網站的存在目的應該是讓公司接觸更多潛在客戶,為公司找到更多生意。

但一個企業網站與網店不同,企業形象網站不能直接讓客戶在網上付款。
因此,它的目的就是替企業取得更多查詢、提高查詢後的成交機率。

所以,聯繫方式頁面是提供資訊給客戶找到你,它不必很花哨;
但需要清晰的指示,引導客戶直接來電、電郵查詢、WhatsApp對話或留下個人資料。

當然,除了這一頁以外,製作公司網頁時也應該在其他地方顯示公司的聯絡資訊,例如在頁首和頁尾等地方。

以「部落格」文章來吸引自然流量

一般製作公司網站時,設計師可能不會想到需要在網站內放置一個Blog,始終它不是個人的日記、網誌。

這是正確的,如果你不打算為這個公司網頁增取免費的自然流量。

要知道一個網站就像一家樓上店,如果不刻意去爭取流量,一般人根本無法注意。
通常在網站完成初期,都需要利用搜尋引擎廣告或社交媒體廣告去吸引人流進入網站

這個方法沒有大問題,只是需要一直支付廣告費。
長遠而言,如果你希望吸引一些自動找上門的免費流量,最能有效累積的做法就是SEO,而部落格的文章正正是吸引自然流量的一個重點。

當然,SEO表面看似免費,背後其實也需要用人力、時間、精神來經營。
從長遠的角度作打算,「部落格」頁面對公司網站絕對是有益無害。

「私隱政策和使用條款」:讓網站合乎法規

這個頁面沒有什麼特別好說,就是一堆又長又難懂的文字放在一起,基本上是沒有真實用家會仔細查看。

但它之所以有存在的必要,是因為世界各地政府都愈來愈重視個人私隱;
而Google、Meta等大企業在跟從政府規定的情況下,又限制企業網站需要清晰顯示如何收集和利用網站的用戶資料等。

如果你的網站希望使用這些巨型科企的服務的話,也就必須跟從了。
當然你不需要親手逐字逐句去寫這些Privicy Policy和Term of use,相反可以利用一些專門網站去代替你完成操作。

透過公司網站與客戶建立信任

相信你在了解企業網站必須存在的這幾個頁面後,都會發樣一件事情:
許多頁面或當中元素的存在目的,都是為了與潛在客戶建立信任。

為什麼要這樣設計?原因是我相信:

沒有信任的銷售就只能鬥價。

所以作為一個能有效幫助公司成長的網站,需要提供足夠信任度給予客戶。
希望你在設計網站的時候,在這方面能盡量加強一下。

總結

  • 動手設計公司形象網頁之前,先問Who、What、Why
  • 公司形象網站需因應受眾對象而作出設計調整
  • 設計企業網頁需要帶出一致性,給予受眾一個明確的訊息與品牌形象
  • 一個好的公司網頁,應該為公司帶來生意和持續客源
  • 企業網站應包括:首頁、關於我們、產品或服務頁面、客戶評價與案例、聯繫方式、部落格、私隱政策和使用條款
  • 「首頁」是一間公司的門面,用來給予良好的第一印象
  • 「關於我們」用作與受眾建立感情聯繫
  • 「產品或服務頁面」專注於銷售與促銷
  • 「客戶評價與案例」讓潛在客戶增強信任
  • 「聯繫方式」讓預備消費者輕鬆找到你
  • 「部落格(Blog)」吸引自然流量
  • 「私隱政策和使用條款」讓網站合乎法規
  • 透過公司網站與客戶建立信任,因為沒有信任的銷售就只能鬥價

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英國Marketing公司《Tommy Kwok's Digital》的創辦人Tommy的照片

Tommy Kwok

Blogger / Digital Marketer / Website Designer

在出售香港經營了6年的網店後,現已移居到英國。
從新出發二次創業,為你提供網站設計及營銷策劃服務。

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